想要有條有序的進行著裝修，那么我們呢就應(yīng)該擁有項目的管理體系。這樣能夠讓我們避掉在辦公室裝修設(shè)計中的種種煩惱哦，那么我們今天就來講一講吧。
行政接到裝修項目任務(wù)前，先別著急慌，從以下事情入手，有條不紊。收集并確認需求，辦公室裝修設(shè)計項目啟動前，行政部需要充分了解公司管理層與各部門對新辦公環(huán)境的期待和需求。比如：不同部門的工作特點，研發(fā)需不被打擾的安靜，銷售與客服部來電與通話較多容易影響到其 他部門辦公等等。
收集需求的同時，成立項目組，項目組主要成員有：行政、it、財務(wù)、采購（有條件的企業(yè)還要有基建團隊）、法務(wù)，同步確認小組成員各自分工。項目小組成員確認后，需制定項目進度計劃，各節(jié)點需確認責(zé)任人。盡量知道內(nèi)部預(yù)算：很多企業(yè)行政在處理辦公室裝修設(shè)計時，老 板可能不會先給出預(yù)算范圍和限 制，而是當(dāng)提報幾家裝修供應(yīng)商設(shè)計報價后，再瘋狂的進行砍預(yù)算，讓行政花5W的預(yù)算裝修出50W的效果，這一環(huán)節(jié)往往會消耗行政與供應(yīng)商的大量精力，增加談判內(nèi)耗。
無論前期做了多萬全的準備，項目開工之后，還是容易出現(xiàn)一些無法預(yù)料的突發(fā)事件，這些坑各具特色，不同的城市、不同的行業(yè)、不同發(fā)展階段的企業(yè)都會有各種各樣辦公室裝修過程中的問題。
企業(yè)行政一般對辦公室裝修設(shè)計工程的時間要求比較緊，但不同的大樓裝修時間有不同的規(guī)定，如果有特殊情況，需要提前納入整個辦公室裝修設(shè)計項目時間管理中。裝修時，一定要評估辦公室配套設(shè)施的強電弱電電壓交付現(xiàn)狀是否滿足自己的需要，強電改造線路成本根據(jù)實際辦公樓狀況而定，可大可小。
完工后進行檢測和綜合調(diào)試，那么驗收整改，辦公室裝修設(shè)計工程結(jié)束后，通過多種方式進行空氣治理空氣質(zhì)量，開始搬 遷準備工作，服 務(wù)人員應(yīng)做好與各部門的內(nèi)部溝通，確保順利搬 遷，與供應(yīng)商提前約定好，做好再次裝修及時響應(yīng)預(yù)案，需要做好員工的培訓(xùn)和信息宣傳工作。在搬 遷的過程中，有經(jīng)驗的行政都會知道，搬 遷意味著會有一大批舊家具將閑置。如果能充分利用原有家具，統(tǒng)籌家具采購計劃，在后期軟裝配置與改造中，可以補貼一筆費用，節(jié)約一定程度的開支。
從前到后，從無到有，從節(jié)儉到廢物利用，我們的辦公室裝修設(shè)計寫的此篇文章確實是符合我們所有的裝修業(yè)主的哦。