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不同階段的企業(yè)需要怎樣的辦公空間

? ? ? ?關(guān)于辦公空間設(shè)計(jì),我們已經(jīng)看到過不少好案例,公司對(duì)辦公室(設(shè)計(jì))的觀念也在變。一家公司在規(guī)劃辦公室時(shí)已經(jīng)不局限于只考慮“怎樣用較低的成本實(shí)現(xiàn)完整功能”“這個(gè)地方能裝下多少人”一類基本問題,而是會(huì)去思考工作場(chǎng)所如何能提升專注度和創(chuàng)造力,并促進(jìn)大家共同協(xié)作。

  企業(yè)的日益進(jìn)階如同人的成長一般,處于不同規(guī)模、不同發(fā)展階段與價(jià)值文化的背景之下,所產(chǎn)生的訴求也是不同的。

  企業(yè)發(fā)展的不同階段核心矛盾的不盡相同。對(duì)于很多初創(chuàng)公司而言,面對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)與殘酷的競(jìng)爭(zhēng),“活下來”便成為第一要義。

  而在企業(yè)發(fā)展壯大,成為超級(jí)集團(tuán)后,企業(yè)的社會(huì)責(zé)任則變得十分重要。身處變化之中,不同階段的企業(yè)需要怎樣的辦公空間?

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創(chuàng)業(yè)初期的小規(guī)模團(tuán)隊(duì)

  一個(gè)方便快捷的辦公空間

  在初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)規(guī)模不大時(shí),對(duì)空間租金的承擔(dān)力十分有限,硅谷的很多公司如APPLE、GOOGLE、AMAZON,在初期都是在自家或租用的車庫中誕生。當(dāng)然條件允許的情況下,更便利的交通/網(wǎng)絡(luò),充足的光線,舒適的環(huán)境依然是基本配置。在創(chuàng)業(yè)初期,團(tuán)隊(duì)成員之間建立起互信的關(guān)系非常重要,因此大多初創(chuàng)公司起步階段也傾向于找尋可一起工作的空間。

  小編認(rèn)為,一個(gè)適合初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該具備至少以下的功能空間:

  協(xié)作討論、并肩作戰(zhàn)

  創(chuàng)業(yè)的初期大概是所有創(chuàng)業(yè)者又困難又幸福的階段。

  這個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)總是會(huì)遇到各種各樣的挫折:

  身邊人的不解與困惑;

  團(tuán)隊(duì)的磨合與爭(zhēng)論;

  做每個(gè)取舍決策時(shí)的搖擺;

  理想與現(xiàn)實(shí)的差別…

  但無論遇到什么,那種創(chuàng)業(yè)者們要并肩作戰(zhàn)為共同的未來打拼的信念也是幸福的…

  因此一個(gè)不大但是可容得下團(tuán)隊(duì)成員一起探索奮斗與討論的空間必不可少。

  承載未來的夢(mèng)想工位

  在團(tuán)隊(duì)開始的初期,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都是多功能的,很多工作中的事情也是需要迅速可以解決與判斷的。因此一個(gè)集約又便于協(xié)作溝通的空間變成了創(chuàng)業(yè)初期階段的必要條件。

發(fā)展期逐漸壯大的成長期團(tuán)隊(duì)

  使整個(gè)團(tuán)隊(duì)更高效的空間

  在團(tuán)隊(duì)的發(fā)展時(shí)期,往往也是團(tuán)隊(duì)較多震蕩與變化的時(shí)期,大多公司會(huì)需要一個(gè)相對(duì)功能齊全的辦公環(huán)境來滿足日常辦公的需求。發(fā)展中公司對(duì)辦公空間的需求之一就是可以幫助團(tuán)隊(duì)更高效工作與協(xié)作。

  方便高效會(huì)談的獨(dú)立辦公室

  由公司的領(lǐng)導(dǎo)或者領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng),組織構(gòu)架必將越來越健全,不同職能的部門和小組陸續(xù)開始建立。領(lǐng)導(dǎo)們相對(duì)于基層員工空間的會(huì)談功能及保密需求更為突出,因此,為領(lǐng)導(dǎo)們提供獨(dú)立辦公和思考的空間尤為重要。既不影響其他人員的工作,又可保證隱私的開展客戶座談、電話會(huì)議、遠(yuǎn)程視頻等活動(dòng)。除此之外,是否有獨(dú)立辦公室,也是一家公司對(duì)外形象與實(shí)力的展示。

  便于不同職能的員工快速交流的場(chǎng)所

  比如公共區(qū)域的茶水間;工位區(qū)以外的休閑角落;洽談室的休閑桌椅組合等等…這些空間雖然不是主要的工位工作區(qū),但是反而這些空間是方便公司員工快速溝通與高效辦公的關(guān)鍵。

  招待訪客的區(qū)域

  辦公室的客戶接待區(qū)是展示公司品牌形象的重要一環(huán),好的接待區(qū)設(shè)計(jì)可以對(duì)整體的辦公環(huán)境有非常積極的影響。無論是從員工的長期體驗(yàn)感上,還是訪客對(duì)公司的初次印象上。接待區(qū)可以與前臺(tái)的空間結(jié)合一起,也可以與小型會(huì)議室洽談室轉(zhuǎn)換使用。

  整體性與互動(dòng)性更強(qiáng)的產(chǎn)品

  隨著團(tuán)隊(duì)發(fā)展與壯大,公司將對(duì)辦公空間的必要功能提出更多要求,如獨(dú)立前臺(tái)、互動(dòng)空間、開放工位、休閑區(qū)域、茶水間、會(huì)議室等。在公司不同的發(fā)展期對(duì)空間功能需求也是不盡相同的。

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大規(guī)模企業(yè)趨于穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)

  更包容 多元化 有企業(yè)使命感

  大規(guī)模成熟企業(yè)的重要目標(biāo)則是可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于大規(guī)模成熟企業(yè)而言,人員構(gòu)架相對(duì)穩(wěn)定,除上文提到的必要功能外,會(huì)需要很多輔助功能空間來豐富和填充整個(gè)企業(yè)的辦公場(chǎng)所,用不同功能的空間來表達(dá)公司的企業(yè)文化和人文關(guān)懷。

  協(xié)作的團(tuán)隊(duì)、協(xié)作的空間

  在營造大型企業(yè)的辦公空間時(shí),需要有較多的公共空間來應(yīng)對(duì)不同部門的個(gè)性化活動(dòng)需求。辦公室的功能將不僅僅是提供員工一個(gè)辦公地點(diǎn),而是提供一個(gè)交際性的辦公空間和一個(gè)容納多種工作活動(dòng)的社區(qū)。一個(gè)完善且協(xié)作的空間,需要同時(shí)兼顧日常工作功能和特定需求功能:如頭腦風(fēng)暴、及時(shí)交流、休閑辦公、隔音洽談等。

  配比科學(xué)且豐富的空間構(gòu)成與組合

  整體的辦公解決方案需要做到多維度配比科學(xué)的空間構(gòu)成。無論是在功能空間規(guī)劃上(主要表現(xiàn)在:不同規(guī)格會(huì)議室的配比、Pantry的大小比例等),還是在正式辦公和休閑辦公的空間屬性結(jié)合上。

  企業(yè)發(fā)展的每個(gè)階段都是商業(yè)社會(huì)發(fā)展歷史洪流中的構(gòu)成部分,也是個(gè)體生命中的重要回憶。辦公空間作為這個(gè)宏觀現(xiàn)象的載體,連接著社會(huì)、企業(yè)與個(gè)人的往昔與未來。

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